Описание, виды и примеры официально-делового стиля речи
Официально-деловой стиль речи является одним из основных стилей общения в деловой среде и официальных ситуациях. Он характеризуется формальностью, четкостью и ясностью выражения мыслей. Этот стиль речи используется в официальных документах, корпоративной переписке, бизнес-переговорах, презентациях и других деловых ситуациях.
Официально-деловой стиль речи, в отличие от других функциональных стилей, выделяется своей формальностью, четкостью и прямотой выражения мыслей. Его разновидности, или подстили, представляют собой различные аспекты деловой коммуникации, которые важны для эффективного функционирования в различных сферах деятельности.
Каждый из подстилей официально-делового стиля имеет свои особенности и применяется в конкретных ситуациях.
Законодательный
Официально-деловой стиль речи играет важную роль в создании и оформлении документов, регулирующих государственные процессы и обеспечивающих правовую стабильность в обществе. Одним из ключевых подстилей этого стиля является законодательный подстиль, который используется для создания юридически значимых документов, таких как законы, постановления, указы и другие.
Основные виды документов:
- Законы. Основные нормативные акты, устанавливающие правила и нормы поведения в обществе.
- Конституция. Основной закон государства, определяющий его политическую систему, права и свободы граждан.
- Постановления. Официальные решения органов власти, принимаемые в рамках их компетенции.
- Указы. Распоряжения высших должностных лиц, имеющие силу закона.
- Уставы. Документы, определяющие правила и порядок деятельности организаций и учреждений.
- Положения. Нормативные акты, регламентирующие определенные аспекты деятельности.
- Государственные акты. Различные акты правового характера, выступающие в качестве источника права.
- Инструкции. Документы, содержащие указания по выполнению определенных действий или процедур.
Законодательный подстиль характеризуется следующими особенностями:
- Краткость. Формулировка законов должна быть ясной и лаконичной, чтобы исключить двусмысленность и неоднозначность интерпретации.
- Четкая формулировка мысли. Законы должны быть сформулированы так, чтобы их смысл был понятен без возможности различных толкований.
- Отсутствие эмоциональной лексики. В законодательных документах не допускается использование эмоционально окрашенной лексики или стилистических приемов, которые могут искажать смысл.
- Отсутствие многозначных слов. Формулировки должны быть однозначными и точными, исключая возможность различных толкований и интерпретаций.
- Письменная форма. Законы и другие документы законодательного подстиля обычно оформляются в письменной форме для обеспечения юридической верифицируемости и сохранения.
Языковые средства законодательного подстиля:
- Канцеляризмы: На сегодняшний день, осуществлять, выявление, по линии, в разрезе, на уровне.
- Лексика юридической области: Прокурор, кассация, истец, судебный иск, нотариус, следователь, юриспруденция.
- Латинские слова и выражения: De facto, de jure.
- Безличные предложения: Должна быть оказана материальная помощь в размере 3000 рублей.
- Сложные предложения разной конструкции: Если международным договором установлены иные правила, чем те, которые содержатся в настоящем Кодексе, то применяются правила международного договора.
- Подразделение текста на пункты и подпункты: Каждый вправе обратиться в суд за защитой нарушенных прав. Государственные органы также вправе обратиться в суд с заявлением о защите интересов других лиц.
Канцелярский
Канцелярский подстиль применяется в делопроизводстве и оформлении официальных документов учреждений. Он включает стандартные форматы и шаблоны для написания деловых писем, отчетов, протоколов и других документов.
Основные виды документов:
- Уставы, положения, инструкции, организующие деятельность конкретного учреждения.
- Заявления.
- Объяснительные.
- Докладные и служебные записки.
- Автобиография.
- Анкеты.
- Договоры.
- Приказы.
- Распоряжения.
- Расписка.
- Резюме.
- Жалоба и другие.
Особенности канцелярского стиля:
- Почти каждый человек обязательно взаимодействует с определенными канцелярскими документами.
- Чаще всего они представлены в письменной форме.
- Документы часто имеют стандартные шаблоны, что обеспечивает их единообразие.
- Присутствует строгая официальность.
- Экспрессивная лексика в этих документах не приветствуется.
- Оформлением канцелярских документов занимается специалист по делопроизводству.
Языковые средства канцелярского стиля:
- Канцеляризмы: В качестве, в связи с, обеспечивать, предоставлять, с целью, на протяжении.
- Профессионализмы: Бухгалтерский учет, накладная, товарный чек, календарно-тематический план, тимбилдинг.
- Номенклатурные обозначения:
- ТОО – Товарищество с ограниченной ответственностью;
- МТБ – Московская товарная биржа;
- ИИН – Индивидуальный идентификационный номер;
- АО – Акционерное общество.
- Термины делопроизводства: Гриф, документооборот, индекс, реквизиты, штамп.
Дипломатический
Дипломатический подстиль применяется в отношениях между дипломатическими представителями и высшими должностными лицами. В этом подстиле уделяется внимание тактике, дипломатичности и умению найти компромиссные решения.
Дипломатический подстиль ориентирован на обслуживание международных отношений в области политики и права.
Основные виды документов включают в себя:
- конвенции;
- договоры;
- коммюнике;
- дипломатическую переписку;
- заявления;
- ноты;
- соглашения;
- декларации и другие.
Особенности дипломатического подстиля включают в себя его экспрессивность и возможность использования как в устной, так и в письменной форме.
Языковые средства дипломатического подстиля включают в себя использование книжной торжественной лексики, дипломатической терминологии, латинских слов и выражений, а также слов и выражений в переносном значении. Этот подстиль также характеризуется штампами обращений к высокопоставленным лицам, употреблением эмоционально окрашенных предложений и стилистических фигур, таких как риторический вопрос. В предложениях дипломатического стиля присутствуют сложные и осложненные причастными и деепричастными оборотами. Примеры:
- «Мы стремимся к гуманизму и единению нашей Отчизны.»
- «Посол представил ноту протеста в связи с нарушением международных договоренностей.»
- «Статус кво должен быть сохранен в интересах всех сторон.»
- «Мы балансируем на грани войны, искренне стремясь к миру и стабильности в регионе.»
- «Ваше Величество, с уважением к Вашей политике, Посол России имеет честь сообщить…»
- «Разве можно принимать такие необдуманные решения?!»
- «Теперь мы ведем великую Гражданскую войну, подвергающую нашу нацию испытанию на способность выстоять.»
