Как ставить задачи по SMART: шаг за шагом к достижению целей

В бизнесе, обучении, личном развитии и других сферах жизни мы часто сталкиваемся с необходимостью ставить задачи. Одна из самых популярных и эффективных методик для этого — метод SMART. Она помогает четко сформулировать цели, сделать их достижимыми и измеримыми, что существенно повышает вероятность успеха. В этой статье мы рассмотрим, что такое метод SMART, как правильно его применять и какие преимущества он дает. Кроме того, стоит отметить, что существуют профессиональные тренеры и консультанты, которые обучают руководителей и команды эффективно ставить задачи по методике SMART, можно прочитать про это подробнее. Это особенно актуально для компаний, где важно достичь высокой слаженности и продуктивности в работе.

Метод SMART — это концепция, которая используется для постановки целей, основанная на пяти ключевых критериях. Эти критерии помогают сделать цели более четкими, понятными и достижимыми. Метод был предложен в 1981 году Джорджем Т. Дораном, который в своей статье «Есть ли у вашей цели SMART?» обозначил важные аспекты, на которые стоит обращать внимание при формулировании целей.

SMART — это аббревиатура, в которой каждое слово соответствует одному из критериев, которые должна удовлетворять цель:

1. S — Specific (Конкретная). Цель должна быть ясной и четкой. Она не должна быть размытым желанием или абстрактной идеей, а должна описывать конкретный результат.
2. M — Measurable (Измеримая). Для каждой цели важно определить, как будет измеряться её выполнение. Это позволяет отслеживать прогресс и понимать, когда цель будет достигнута.
3. A — Achievable (Достижимая). Цель должна быть реалистичной. Важно, чтобы она была выполнима с учетом текущих ресурсов, времени и способностей.
4. R — Relevant (Релевантная). Цель должна иметь значение и быть связанной с более высокими приоритетами, будь то профессиональные задачи, личные стремления или стратегические интересы компании.
5. T — Time-bound (Ограниченная во времени). Цель должна иметь чёткие сроки выполнения. Это помогает сфокусироваться и планировать шаги по достижению цели в определённый промежуток времени.

Применяя эти принципы, можно эффективно ставить задачи, которые будут ясными, выполнимыми и измеримыми. Далее мы рассмотрим каждый из этих критериев подробнее.

Первая составляющая метода SMART — это конкретность. Цель должна быть четко сформулирована, чтобы её было легко понять и осознать. Вместо того чтобы ставить абстрактную задачу вроде «Я хочу быть успешным», нужно конкретизировать, что именно вы хотите достичь, как и когда. Например, вместо «Я хочу стать здоровее» можно поставить цель: «Я буду заниматься спортом 3 раза в неделю и сброшу 5 килограммов за 3 месяца».

Примеры конкретных целей:

• Вместо «Я хочу улучшить свои знания по английскому» ставьте «Я изучу 10 новых слов в день и пройду курс на Duolingo за 3 месяца».
• Вместо «Мне нужно больше работать» формулируйте цель как «Я буду работать 8 часов в день и завершать задачи согласно приоритетам».

Чтобы цель была конкретной, важно ответить на несколько вопросов: что, зачем, кто, когда и как. Эти вопросы помогут сузить фокус и сделать цель более ясной.

Второй важный критерий SMART — это измеримость. Для того чтобы понять, достигли ли вы своей цели, нужно установить измеримый результат. Этот критерий помогает вам отслеживать прогресс и точно знать, когда задача выполнена. Измеримые цели обычно имеют чёткие числовые или качественные показатели, которые можно отслеживать.

Примеры измеримых целей:

• «Увеличить продажи на 20% за 6 месяцев». В этой цели есть конкретный показатель (20% увеличения), по которому можно отслеживать результат.
• «Прочитать 12 книг за год». В данном случае измерение происходит через количество книг, которые нужно прочитать.
• «Проработать 200 часов на фриланс-платформе в течение 6 месяцев». Эта цель тоже измеряется временем и количеством часов.

Когда цель не имеет измеримой компоненты, трудно понять, насколько близки вы к её достижению. Поэтому всегда важно задать себе вопрос: «Как я пойму, что цель достигнута?»

Следующий критерий SMART — это достижимость. Важно, чтобы цель была реалистичной и выполнимой. Задача, которая слишком амбициозна и требует ресурсов или усилий, которых у вас нет, может привести к разочарованию и снижению мотивации. В то же время, цель не должна быть слишком простой, так как это не будет стимулировать рост.

Примеры достижимых целей:

• Если вы новичок в фитнесе, цель «Я буду тренироваться 5 раз в неделю» может быть слишком амбициозной. Вместо этого поставьте более достижимую цель: «Я буду тренироваться 2 раза в неделю».
• Для начинающего предпринимателя слишком большая цель — «Я буду зарабатывать 1 миллион долларов в год». Вместо этого можно поставить цель «Я зарабатываю 10 000 долларов в месяц через 12 месяцев работы моего бизнеса».

Если цель слишком труднодостижима, это может привести к потере мотивации. Однако, если цель слишком легка, она не будет развивать вас и не приведёт к значимым результатам.

Релевантность цели означает, что она должна быть важной и соответствовать вашим долгосрочным целям или приоритетам. Цель должна быть связана с вашим общим планом жизни, бизнеса или развития. Важно, чтобы она была значимой и имела ценность для вас или вашей организации.

Примеры релевантных целей:

• Если ваша долгосрочная цель — получить повышение на работе, то ваша краткосрочная цель может быть «Завершить проект вовремя, чтобы продемонстрировать свои лидерские качества».
• Для предпринимателя, который хочет расширить свою аудиторию, релевантной целью может быть «Запустить рекламную кампанию, чтобы увеличить трафик на сайт на 30%».

Если цель не релевантна или не поддерживает более крупные планы, её выполнение не будет иметь долгосрочного значения.

Последний критерий SMART — это наличие временных рамок. Цель должна быть ограничена по времени, чтобы вы могли эффективно спланировать свои действия и сфокусироваться на конкретных сроках. Когда нет чёткой даты завершения, задача может затянуться, и мотивация снизится.

Примеры целей с временными рамками:

• «Я освою основы Python за 3 месяца». В этой цели чётко определено, сколько времени у вас есть для достижения результата.
• «Я пройду курс по менеджменту и получу сертификат в течение 2 месяцев».

Дедлайны помогают вам сфокусироваться и завершить задачу вовремя. Когда нет ограничений, легко потерять мотивацию и откладывать выполнение задачи.

Метод SMART можно применять не только для личных целей, но и для задач, связанных с работой и бизнесом. Например:

• Личные цели: изучение нового языка, занятия спортом, улучшение здоровья.
• Бизнес цели: увеличение доходов, расширение клиентской базы, улучшение качества обслуживания.
• Командные цели: достижение общих целей в коллективе, улучшение взаимодействия и коммуникации.

Метод SMART — это мощный инструмент для постановки чётких, достижимых и мотивирующих целей. Следуя этим простым, но эффективным правилам, вы можете значительно повысить свои шансы на успех, будь то в личной жизни, в бизнесе или в любой другой области. Важно помнить, что правильная постановка цели — это первый шаг на пути к её достижению.